FCT/UNL

FCT/UNL centralizes portals and digital platforms in Drupal

Year
2012
Projeto FCT Universidade Nova de Lisboa
Overview
The challenge
The Drupal solution
Results

Created in 1977, the Faculty of Science and Technology is today one of the most prestigious science and engineering schools, with a total of around 7,500 students, including 1,400 postgraduate and doctoral students.

With the support of 500 teachers and researchers (320 with PhDs) and 220 non-teaching staff, the FCT is structured into 14 Departmental Sectors, 8 Support Services and 16 Research Centers.

A diversidade de departamentos e serviços exigia soluções digitais integradas que:

  • Disponibilizassem informação organizada e acessível em diferentes áreas (emprego, alojamento, docentes, eventos);
  • Substituíssem sistemas anteriores baseados em PHP/Proprietários, pouco flexíveis e difíceis de manter;
  • Facilitassem a gestão autónoma de conteúdos pelas equipas internas da FCT;
  • Garantissem escalabilidade, acessibilidade digital e integração com sistemas institucionais já existentes.

A JAVALI foi o parceiro tecnológico escolhido para apoiar a FCT no desenvolvimento e manutenção de várias plataformas digitais com recurso ao Drupal, incluindo:

  • Migração do portal institucional (fct.unl.pt);
  • Criação da plataforma de emprego (emprego.fct.unl.pt);
  • Desenvolvimento das plataformas de alojamento (alojamento.fct.unl.pt), docentes (docentes.fct.unl.pt) e eventos (eventos.fct.unl.pt);

Todas as soluções foram desenhadas com base em módulos reutilizáveis de Drupal, assegurando consistência editorial, autonomia de gestão e capacidade de evolução contínua.

Desde o lançamento da plataforma de emprego, mais de 3.000 candidatos se registaram e foram publicadas 1.800 ofertas, distribuídas por 600 empresas nacionais e internacionais.

As plataformas desenvolvidas simplificaram processos internos e criaram um ecossistema digital robusto para a comunidade da FCT, com:

  • Gestão integrada e intuitiva de conteúdos através de um backoffice unificado;
  • Funcionalidades comuns assentes em Drupal, permitindo escalar ou criar novos serviços sem custos adicionais de reimplementação;
  • Experiência de utilizador melhorada, com design responsivo e acessível em todos os dispositivos;
  • Reforço da visibilidade e da identidade digital da FCT junto da comunidade académica e científica.

Technologies and features

  • Drupal 7 (última versão estável à data do lançamento)
  • Redesenho completo da arquitetura de informação
  • Design responsivo e mobile-first
  • Integração de conteúdos multimédia (vídeo, galerias, infografias)
  • Backoffice simplificado para gestão editorial autónoma
  • Funcionalidades de partilha em redes sociais
  • Conformidade com boas práticas de acessibilidade digital
  • Desenvolvimento à medida em PHP/Drupal, com implementação de funcionalidades específicas
  • Sistemas de autenticação federada (ex.: Shibboleth) para integração com infraestruturas institucionais
  • Outras particularidades técnicas associadas à gestão de conteúdos complexos em contexto regulador

Contribution to the Drupal community

The partnership with FCT/UNL allowed JAVALI to consolidate its experience in managing multiple integrated Drupal platforms for higher education institutions.
The know-how acquired has strengthened the development of reusable methodologies applied to complex academic contexts, contributing with improvements and good practices that have been shared with the Drupal community.

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