Anualmente os Chefes de Estado e de Governo dos países membros da Conferência Ibero-Americana celebram uma Reunião-Cúpula.
O país sede propõe um tema central para deliberações dos mandatários e no final da reunião tradicionalmente, redige-se uma Declaração Política, e declarações sobre temas de interesse particular.
O principal desafio era desenvolver um portal institucional que:
- Centralizasse informações oficiais da Cimeira;
- Facilitasse a acreditação e gestão de milhares de participantes;
- Disponibilizasse conteúdos em tempo real, incluindo documentos e comunicados oficiais;
- Permitisse a transmissão online de eventos e sessões plenárias;
- Suportasse acessos de utilizadores nacionais e internacionais em simultâneo.
A JAVALI desenvolveu o portal da XIX Cimeira Ibero-Americana com recurso a Drupal, escolhendo esta tecnologia pela sua robustez, escalabilidade e flexibilidade editorial.
A solução permitiu:
- Acreditação online de delegações, técnicos e jornalistas;
- Atualização contínua de conteúdos durante o evento;
- Publicação em tempo real de discursos, documentos oficiais e galerias de imagens;
- Transmissão em direto das sessões e cobertura integral do evento.
O portal desenvolvido pela JAVALI foi determinante para o sucesso da XIX Cimeira Ibero-Americana:
- Mais de 4.000 pessoas foram acreditadas online através da plataforma;
- Todos os conteúdos oficiais foram transmitidos em direto e atualizados em tempo real;
- O site disponibilizou discursos de Chefes de Estado, documentos oficiais e galerias de imagens;
- A cobertura mediática foi ampla, reunindo cerca de 850 delegados oficiais e mais de 700 jornalistas de meios nacionais e internacionais;
- A infraestrutura suportou uma operação digital de elevada exigência, sem comprometer desempenho ou acessibilidade.
O portal demonstrou a capacidade do Drupal em responder a projetos internacionais de grande escala e elevada complexidade.
Tecnologias e funcionalidades
- Drupal 6 (versão estável à data do projeto)
- Gestão de acreditações online
- Publicação em tempo real de documentos e discursos
- Sistema de gestão multimédia (galerias de imagens e vídeos)
- Transmissão live streaming integrada
- Arquitetura escalável para grandes volumes de acessos
- Gestão editorial simplificada para atualizações contínuas
Contributos para a comunidade Drupal
O projeto da XIX Cimeira Ibero-Americana permitiu à equipa da JAVALI consolidar experiência em gestão de eventos de grande escala com Drupal, nomeadamente no desenvolvimento de fluxos de acreditação digital e na integração de streaming em tempo real.
As metodologias aplicadas neste projeto foram posteriormente reutilizadas e partilhadas internamente, reforçando a expertise da JAVALI em portais institucionais de alta complexidade.
