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Ecossistema ISPA
A colaboração entre o ISPA — Instituto Universitário de Ciências Psicológicas, Sociais e da Vida — e a JAVALI é um dos exemplos mais duradouros da capacidade de evolução tecnológica suportada em Drupal.
Ao longo de mais de uma década, esta parceria deu origem a um ecossistema digital coeso e em permanente evolução, que serve toda a comunidade académica: alunos, docentes, investigadores e técnicos.
Desde o primeiro projeto em Drupal 6 até às atuais plataformas já evoluídas para Drupal 10, as soluções implementadas acompanharam o crescimento do ISPA, adaptando-se às suas necessidades operacionais, científicas e pedagógicas.
Hoje, este ecossistema é uma infraestrutura central de comunicação e gestão, assegurando continuidade, consistência e escalabilidade tecnológica.
O principal desafio enfrentado pelo ISPA era a fragmentação das suas plataformas digitais. Cada departamento e serviço tinha necessidades próprias, mas todos partilhavam um objetivo comum: simplificar a experiência dos utilizadores e modernizar os fluxos internos.
Era essencial:
- Unificar ferramentas e processos dispersos entre departamentos;
- Atualizar plataformas antigas (Drupal 6 e 7) sem perda de dados ou funcionalidades críticas;
- Integrar sistemas externos de gestão académica, financeira e documental;
- Garantir coerência visual e terminológica em todos os canais digitais;
- Assegurar a evolução contínua das soluções, acompanhando a transformação institucional.
A JAVALI assumiu este desafio com uma abordagem progressiva e sustentada, privilegiando a compatibilidade entre versões e o design a longo prazo.
A resposta da JAVALI assentou numa estratégia gradual e sustentável, transformando um conjunto de websites dispersos num ecossistema Drupal unificado, modular e escalável.
Ao longo dos anos, cada plataforma foi redesenhada e interligada, mantendo compatibilidade retroativa e incorporando novos serviços.
No centro está a intranet ISPADigital, que reúne todos os processos institucionais — desde unidades curriculares a recursos humanos — com integração ao sistema ESCA e funcionalidades avançadas de workflow, formulários e reporting.
A partir deste núcleo, foram criadas novas extensões do ecossistema:
- Loja ISPA, com base em Drupal Commerce, que permite gerir produtos, eventos e pagamentos com integração direta na faturação;
- Microsites institucionais, construídos com Domain, garantindo autonomia editorial e coerência visual (Clínica ISPA e Formação ISPA);
- Portal ISPA Emprego, baseado no UPJobs da JAVALI, que aproxima estudantes e alumni do mercado de trabalho;
e vários centros e núcleos científicos, ainda em versões anteriores de Drupal, integrados na mesma identidade tecnológica.
O ecossistema ISPA é hoje um organismo digital dinâmico, preparado para crescer e evoluir sem comprometer estabilidade, segurança ou coerência institucional.
A evolução sustentada deste ecossistema digital trouxe ganhos concretos para a gestão interna e para a comunidade académica:
- Centralização dos processos administrativos e simplificação da comunicação interna;
- Experiência de utilizador otimizada, com navegação coerente e linguagem unificada;
- Eficiência operacional acrescida, com menos redundâncias e maior controlo sobre os fluxos institucionais;
- Segurança e escalabilidade asseguradas por manutenção contínua;
- Identidade digital consolidada em todas as plataformas do ISPA.
A longevidade deste projeto demonstra a robustez do Drupal e a capacidade da JAVALI de garantir soluções que evoluem ao ritmo das instituições que as utilizam.
Tecnologias e funcionalidades
- Drupal 6, 7 e 10, com evolução faseada e compatibilidade retroativa;
- Módulo Domain para gestão multisite e controlo de permissões;
- Drupal Commerce para gestão de produtos, eventos e pagamentos;
- UPJobs (solução JAVALI) para gestão de oportunidades de emprego;
- Integrações externas: ESCA (documentação e faturação) e SIBS (pagamentos);
- Infraestrutura segura e escalável, com manutenção contínua pela JAVALI.
Funcionalidades em destaque:
- Intranet centralizada com workflows, dashboards e formulários dinâmicos (Webform, Workbench Moderation);
- Gestão de conteúdos descentralizada, com perfis e fluxos de aprovação por departamento;
- Loja online com transações seguras e integração com faturação interna;
- Microsites institucionais com identidade própria sob gestão unificada;
- Portal de emprego integrado com a rede de alumni e serviços académicos.
Contributos para a comunidade Drupal
O ecossistema digital do ISPA é hoje um exemplo de sustentabilidade tecnológica e de colaboração de longo prazo com Drupal. Mais do que um conjunto de websites, constitui uma infraestrutura viva que acompanha a evolução académica e científica da instituição.
A JAVALI partilhou com a comunidade diversas otimizações e melhorias desenvolvidas internamente, contribuindo para reforçar o ecossistema Drupal a nível global e promovendo boas práticas na utilização da plataforma.
