Todas as organizações podem usar um moderno sistema de arquivo digital, com um investimento inicial minímo e ajustável a qualquer orçamento. Proporciona-lhe todos os serviços necessários para a conversão, partilha, pesquisa e visualização dos documentos electrónicos. Garante melhorias significativas de produtividade e de organização.
A gestão documental é um processo que permite a gestão de toda a informação não estruturada (documentos). Fornece um sistema de controlo de versões permitindo que os utilizadores se mantenham a par de alterações no documento original.
Permite a digitalização dos documentos, produzindo documentos electrónicos que são classificados e disponibilizados de acordo com um determinado critério. Implementa-se assim uma normalização de todos os tipos de documentos da empresa e uniformização de processos, utilizando sempre os mesmos procedimentos.
Em Gestão Documental Colaborativa, a JAVALI aposta na utilização do Alfresco do qual fomos Gold partners em 2008 e 2009.
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