Gestão de Administração de Dados

       Produtos, categorias e subcategorias, imagens, impostos, armazéns,  
       restaurantes e layouts de mesa, utilizadores, funções, etc..

• Organizar e centralizar correctamente os dados da chave do negócio
• Garantir a coerência e acompanhamento de processos
• Organizar inventários e produtos por atributos para facilitar a gestão de itens semelhantes
• Para simplificar, funções de venda configuráveis por loja e por operador, com possibilidade de cópia directa
• Disponível em vários idiomas.

        Vendas, Reembolsos e Gestão de Caixa

        Editar recibos, busca de produtos, gestão fiscal, código de barras, descontos, 
        promoções, pagamentos, etc..

• Flexibilidade em editar vários recibos de um ou vários terminais ao mesmo tempo
• Várias modalidades de pagamento
• Registo de vendas com processo centralizado, interagindo com o atendimento directo a clientes
• Facilmente integrável com outros sistemas periféricos
• Configurar talão de desconto e etiquetas
• Impressão linha a linha
• Inserção do logótipo nos talões
• Monitorização de pedidos
• Opção para inserção de foto do funcionário
• Controlo do manuseamento da gaveta com memorização de quem mexeu, a que horas, e que montante movimentou
• Gerir restituições

        Gestão de Armazém

        Propriedades do produto, movimentos de produtos, contagem stocks, recepção de produtos, etc..

• Gerir facilmente vários armazéns
• Mantém o stock sempre actualizado
• Alerta quando se atinge o stock de segurança e/ou quando se esgota o produto
• Permite saber a localização exacta do stock a qualquer momento.

        Relatórios e Gráficos

        Relatórios, filtros, gráficos, etc..

• Visualizar informações e relatórios, opções de funcionamento por utilizador consoante as permissões pré-definidas
• Acompanhamento do estado do negócio de retalho
• Permite obter a informação de que é precisa a tempo
• Resumos históricos e estatísticos por mesa e por período
• Apuramento da rentabilidade
• Melhora o processo de tomar decisões.

        Módulo Restaurante

        Gestão de reservas, personalização das áreas do restaurante, ocupação, etc..

• Controlo das reservas do início ao fim
• Número ilimitado de mesas, com gestão visual do estado das mesmas (registo de extras, menus, subcontas, transferir conta, anular conta, pagamento de parcela, trocar zona de serviço)
• Personalização das diferentes áreas do restaurante para facilitar a identificação
• Total liberdade para o utilizador adaptar, a seu gosto, imagens ou alterar a disposição da informação
• Capacidade de emitir ordens por PDA.

        Segurança

        Funções, utilizadores, restrições de acesso, etc..

• Proteger o acesso a outros utilizadores que não estejam autorizados
• Livre de vÍrus e protegido contra ataques externos
• Gerir múltiplas funções e perfis de utilizadores
• Parametrização individual do utilizador, onde se define: identificação, comissões e configurações (se faz vendas, ofertas, descontos, abastecimentos, movimentos de caixa, abertura de caixa sem venda, fecho, alterar preços, corrigir stock, etc.)
• Suporte incorporado para integrações com soluções ERP e outras aplicações
• Adaptável para suportar configurações que variam de um terminal, para múltiplos terminais por loja e para vários terminais em várias lojas.

        Administração de Fácil Utilização e Controlo de todas as Funcionalidades

        Criação de Localizações

• Permite a criação de inúmeras localizações (balcões) e ordená-las por importância
• Nas localizações criadas determinar quais os Grupos de viaturas existentes (activos)
• Permite activar/desactivar/criar e configurar itens fixos dessa localização com as taxas de entrega ou de Aeroporto, Road Tax, Out of Hours, etc.
• Permite estabelecer valores de One Way e dias mínimos até que se cobra esta taxa entre todas as localizações criadas
• Para que se possa ter valores de aluguer diferentes para diferentes localizações (balcões), cada uma tem editável factor de multiplicação sobre a tabela de preços base

        Criação de Categorias/Grupos e Modelos de Viaturas

• Permite nomear Grupo com código Sipp e ordená-los por importância
• Permite upload de imagem de apresentação (viatura exemplo) e fazer descrição em texto
• Permite seleccionar categoria entre viaturas de Turismo e Comerciais
• Permite caracterizar o Grupo quanto a nr. de portas, lugares, capacidade de malas, tipo de combustível, tipo de transmissão e se tem ou não A/C
• Permite configurar mínimo de dias a cobrar (mínimo de dias de aluguer)
• Permite seleccionar quais os extras a vender em determinada Categoria/Grupo
• Permite criar modelos de viaturas e associá-los às Categorias/Grupos
• Permite omitir Categorias/Grupos por determinados períodos (Stop Sales)

        Criação de Extras

• Permite criar inúmeros extras e ordenar por importância
• Permite upload de imagem de apresentação (imagem exemplo) e fazer descrição em texto
• Permite configurar o mínimo e o máximo de dias a cobrar e valor
• Permite seleccionar se o extra é de valor fixo ao aluguer ou taxado ao dia
• Admite permissão de "múltiplos" para extras que podem ser vendidos mais que uma unidade por aluguer (Ex.: Cadeiras de Bebé)

        Criação de Estações (Rental Seasons)

• Permite criação de inúmeros tipos de Estações (Ex.: Low Season; Easter Season; Peak Season)
• Permite criação de inúmeros espaços temporais com descrição em texto e associar a tipos de estações (Ex.: 01/11/2010 a 31/03/2011 em Low Season)

        Configuração Total de Preços em Tabela (Grelha) Facilmente e Rapidamente  
        Editável

• Permite a criação de intervalos diários para inserção de valores diários de aluguer (Ex.: 0 a 1 dias; 2 dias; 3 a 6 dias; 7 a 14 dias; 15 a 30 dias: mais de 31 dias)
• Em Grelha de Grupos Vs Tipo de Estações permite com um simples click editar valores diários de aluguer por intervalos diários para tabela de preços "Base" (Grupo; Estação; Intervalo)
• Em Grelha de Grupos Vs Extras permite com um simples click editar valores diários a cobrar obedecendo à regra de configuração de cada Extra se fixo ou ao dia (Grupo; Extra)

        Configurações Gerais

• Permite seleccionar a Tolerância Horária entre a entrega e a recolha para adicionar dia extra
• Permite seleccionar a idade mínima para alugar automóvel (Ex.: 21 anos de idade)
• Permite configurar e activar taxa para condutor jovem (Ex.: 5 Euros por dia ou 30 Euros por aluguer para Clientes até 25 anos de idade)
• Permite edição de Texto para condições de aluguer e política de privacidade
• Permite publicar ou não items de selecção para filtro de Frota (Ex.: Combustível; Transmissão, Portas; Bagagem; A/C; etc.)
• Permite publicar ou não diversos tipos de pagamento seguros, editá-los em Texto e determinar descontos (Ex.: Paypall; Transferência Bancária; Local)
• Permite publicar ou não e editar texto para mensagem de submissão de reserva e para activação de link de reserva
• Permite configuração de emails de envio e resposta, e edição de mensagens de resposta automáticas

        Gestão de todo o Conteúdo Estático

• Publicação ou não de Inbound links e edição (Historial; Contactos; Condições; Guia de Frota; Links; Site Map; FAQ; Downloads; Notícias Flash; Google Search; Tempo; etc.)
• Upload, Criação, Edição e Envio de NewsLetters com diversos filtros para Clientes e/ou Agentes (Ex.: Clientes dos Estados Unidos)

        Web Promotion

• Gestão de Metatags (Título; Descrição; Keywords; Conteúdo Texto Página Index) Nota: website com configuração para ser "Google Friendly Website" por defeito
• Gestão de Links Externos desde a criação de tópicos e inserção de links em tópicos (não mais de 49 links por tópico recomendáveis)

        Gestão de Entidades Registadas

• Gestão de Agentes atribuindo Login e Password para acesso de condições especiais (desconto para clientes e comissão a receber), e ficha de Agente com dados pessoais.

        Segurança e Fiabilidade de Proveniência de Reservas Segurança

        Segurança

• O Website será alojado num servidor seguro com protecção contra ataques de Hackers, spam, anti-spyware, etc..

        Fiabilidade de Proveniência das Reservas

• Para submeter uma reserva, um Cliente tem de validar primeiro a caixa de diálogo a confirmar que leu e concorda com os "Termos e Condições do Aluguer e Política de Privacidade"
• Após submeter com sucesso a reserva aparece uma informação no ecrã a informar que para finalizar a reserva tem de abrir o email que lhe enviámos (automaticamente) e clicar no link para activar a reserva (Se email fictício então activação não é efectuada)
• Apenas após a confirmação da activação do link, o staff responde com a confirmação de disponibilidade e processa a reserva em sistema próprio, ou rejeita/oferece alternativa 

        Outras 

• Fácil visualização de condições de aluguer e política de privacidade
• Fácil conhecimento da companhia pela descrição e fácil contacto via formulário de envio em contactos ou abrindo hiperlink para outlook/thunderbird/etc., ou até abertura de chat skype ou outro
• Fácil visualização de frota no "Guia da Frota" e especificações diversas das Categorias/Grupos, Viaturas, Estações, Localizações/Balcões e Preços
• Fácil consulta e utilização de FAQ (Frequent Asked Questions)
• Possibilidade de download de diversa informação (Mapas, Recomendações, eBooks, etc.)
• Procuras rápidas com Fast Search interno do website e Goggle Search
• Consulta do tempo numa Localização com possibilidade de abrir detalhes e alterar localizações pré-estabelecidas
• Workflow das reservas
• Fast Tracks (formulário de reservas rápidas para agentes como hóteis, campos de golfe, etc.)
• Registo de Clientes (quando um utilizador anónimo faz uma reserva, o sistema cria automaticamente um utilizador, com envio de credenciais no email de activação)
• Histórico de reservas (O Cliente logado tem acesso ao seu histórico de reservas e ao fazer uma nova reserva todos os dados preenchidos no perfil passam automaticamente para o formulário da reserva, i.e: nome, email, país, etc., como poderá também criar 1º um registo, preencher os campos de perfil e depois começar a fazer reservas normalmente)